Fond ta’ Ko-finanzjament għall-Partijiet Interessati tal-Gvern Lokali

Applikazzjoni u Linji Gwida

Sfond

Kull sena, il-Gvern jalloka fondi biex jappoġġja entitajiet eliġibbli li japplikaw għal għotjiet ta’ proġetti taħt programmi ta’ finanzjament tal-UE li jeħtieġu impenn ta’ ko-finanzjament.

L-iskop ta’ dan il-fond hu li jipprovdi lill-applikanti li jirnexxu assistenza finanzjarja lejn il-proġetti tagħhom li jkunu approvati taħt kwalunkwe mill-Programmi ta’ Finanzjament tal-UE u li jeħtieġu element ta’ ko-finanzjament. Il-fond se jappoġġja u jsostni lill-benefiċjarji f’proġetti fit-tul ta’ kobor finanzjarju akbar, u b’hekk jagħti s-setgħa lill-benefiċjarji fil-mira biex ikunu aktar proattivi f’termini ta’ parteċipazzjoni fil-programmi ta’ finanzjament tal-UE.

Il-fond se jippermetti li r-riżorsi finanzjarji jkunu disponibbli b’mod aktar faċli għall-benefiċjarji, li spiss ikunu f’pożizzjoni tajba biex jirrispondu għal kwistjonijiet speċifiċi ta’ żvilupp jew implimentazzjoni ta’ proġetti, iżda mhux neċessarjament mgħammra biżżejjed biex ilaħħqu mad-domandi tal-element finanzjarju meħtieġ stipulat taħt il-Programm ta’ Finanzjament tal-UE rispettiv li għalih qed japplika l-benefiċjarju.

Il-fond huwa maħsub ukoll biex jiffaċilita l-iżvilupp ta’ ideat promettenti ta’ proġetti u biex jappoġġja t-tħejjija ta’ applikazzjonijiet li għandhom jiġu sottomessi taħt Programm ta’ Finanzjament tal-UE, b’mod partikolari biex jappoġġja approċċi innovattivi, temi kumplessi ta’ proġetti u l-istabbiliment ta’ sħubijiet ġodda maħluqa għall-iskop tad-disinn ta’ proġetti ġodda.

Rekwiżiti ta’ Eliġibbiltà

L-applikanti eliġibbli huma:

• Assoċjazzjoni tal-Kunsilli Lokali (AKL)
• Assoċjazzjoni Nazzjonali tas-Segretarji Eżekuttivi tal-Kunsilli Lokali ta’ Malta (ANSEK)
• Kunsilli Lokali u Reġjonali
• Gruppi ta’ Azzjoni Lokali (LAGs) (magħrufa wkoll bħala “benefiċjarji”)

Il-proġetti għandhom:

• Ikunu sottomessi jew se jiġu sottomessi taħt kwalunkwe Programm ta’ Finanzjament tal-UE (fejn qed jintalab prova ta’ ko-finanzjament)
• Jimmiraw speċifikament lejn lokalitajiet u/jew komunitajiet
• Ikollhom kopja stampata tal-Ftehim tal-Għotja ffirmata mill-Awtorità Maniġerjali jew ittra ta’ approvazzjoni mill-istess Awtorità li l-proġett ġie awtorizzat

L-applikanti għandhom ikollhom bażi finanzjarja soda u kapaċità amministrattiva u teknika meħtieġa biex jimplimentaw il-proġett. Għal dan l-iskop jistgħu jsiru konsultazzjonijiet interni mad-direttorati tad-Diviżjoni tal-Gvern Lokali (LGD) u ma’ awtoritajiet/entitajiet oħra rilevanti.

Rata ta’ Ko-finanzjament u Limitu Massimu

Il-fondi disponibbli taħt dan il-fond se jkopru perċentwal tal-element ta’ ko-finanzjament li mhux kopert mill-Programm ta’ Finanzjament tal-UE. L-applikant magħżul huwa mistenni jipprovdi riżorsi proprji u/jew jinvolvi donaturi oħra biex ikopri l-perċentwal addizzjonali tal-element ta’ ko-finanzjament, sakemm ma jkunx hemm finanzjament doppju.

Il-ko-finanzjament għall-benefiċjarji huwa limitat għal 90% tat-talba sa massimu ta’ €150,000.

Proġetti ffinanzjati mill-UE taħt somma fissa jew għotja

Fondi addizzjonali għas-somma fissa mogħtija mill-proġett jistgħu jiġu ko-finanzjati sa 90% ta’ nofs l-ammont tal-għotja. Il-limitu massimu ta’ ko-finanzjament huwa €150,000. Għal talbiet li jaqbżu €5,000, il-benefiċjarju għandu jimpjega Awditur biex jagħmel rapport ta’ verifika li jiċċertifika l-ispejjeż relatati mal-proġett. Dan ir-rapport għandu jiġi sottomess lill-Kumitat tal-Ko-finanzjament qabel ma jsir il-ħlas finali. L-ispejjeż tal-awditu jiġu ffinanzjati mill-bord sa massimu ta’ €1,000.

Eżempji tal-mekkaniżmu ta’ ko-finanzjament:

Sottomissjoni u Approvazzjoni

L-applikanti għandhom jimlew il-Formola tal-Applikazzjoni li tinsab hawn. Dokumenti ta’ sostenn għandhom jiġu mehmuża fejn applikabbli. L-applikazzjoni (inklużi annessi u dokumenti ta’ sostenn) għandha tiġi sottomessa f’kopja stampata waħda.

Il-pakkett għandu jkun immarkat “Proġetti ffinanzjati mill-UE fil-Lokalitajiet – CV7237” u jintbagħat bil-posta reġistrata jew personalment lil:
Ms. Amanda Abela, Diviżjoni tal-Gvern Lokali, Union House, Triq il-Kastell, Victoria, Għawdex.

Applikazzjonijiet mibgħuta b’mezzi oħra (e-mail) jew f’indirizzi oħra ma jiġux aċċettati. Fi żmien 5 ijiem tax-xogħol mill-wasla, jintbagħat ittra ta’ konferma lill-applikant.

L-applikazzjoni għandha tkun trasparenti dwar il-finanzjament tal-proġett u ma tistax tiġi sottomessa jekk hemm finanzjament minn sors ieħor. L-applikant għandu jindika s-sorsi kollha ta’ ko-finanzjament u jattakka konferma minn dawn is-sorsi dwar id-disponibbiltà tal-fondi.

Wara l-approvazzjoni mill-Awtorità Maniġerjali, il-kumitat jiffirma l-kuntratt u jalloka 50% tal-għotja. Il-bqija jitħallas wara l-preżentazzjoni tar-rapport finali. Jekk l-ispiża tkun inqas mill-istimata, il-bqija tiġi aġġustata pro-rata.

Talba għal Fondi Addizzjonali

Meta l-Awtorità Maniġerjali tapprova fondi addizzjonali għal proġett eżistenti, il-benefiċjarju jista’ jitlob ko-finanzjament addizzjonali. Il-proċess jinvolvi:

• Ittra indirizzata lill-Kumitat tal-Ko-finanzjament, Attn. Ms. Amanda Abela
• Ittra fuq letterhead uffiċjali, iffirmata mis-Sindku u s-Segretarju Eżekuttiv, tinkludi:
  • Isem sħiħ tal-proġett
  • Numru tal-ftehim
  • Kopja tal-komunikazzjoni mal-Awtorità Maniġerjali li tikkonferma l-fondi addizzjonali

Ħlasijiet

Wara l-firma tal-ftehim u s-sottomissjoni tal-ittra ta’ approvazzjoni, jitħallas 50% tal-għotja. Il-bqija jitħallas wara r-rapport finali b’dettalji finanzjarji u riċevuti fiskali. Il-kumitat jista’ jikkunsidra għażliet oħra ta’ ħlas wara konsultazzjoni.

Il-benefiċjarju għandu juża l-fondi b’mod korrett. Jekk l-Awtorità Maniġerjali tirtira l-finanzjament, il-ftehim tal-ko-finanzjament jitħassar ukoll. Il-benefiċjarju ma jistax jiġġenera profitt jew żejjed ta’ fondi; f’każ bħal dan, il-fondi jiġu rtirati.

Monitoraġġ

Il-Kumitat tal-Ko-finanzjament jista’ jagħmel monitoraġġ estern u spezzjonijiet fuq il-post minn żmien għal żmien.